Как использовать облачный сервис

Использование облачных сервисов становится все более популярным действием. Это связано с тем, что это не только удобно, и экономит место на жестком диске, но это еще и безопасно. Если хранить данные только на своем жестком диске, то что делает если с ним возникнут какие-либо неполадки? А если это произойдет в офисной сфере, где на нем хранилась целая куча необходимых документов?

При использовании облака о таких проблемах можно забыть. Даже при поломке ноутбука, для восстановления данных необходимо лишь войти в личный кабинет используемого сервиса и пройти идентификацию. По завершению процесса можно будет скачать потерянные данные и начать с ними работу.

Что это?

Многие, кто сталкиваются с данными технологиями первый раз, задаются вопросом, — «а что это вообще такое»? Облачный сервис — это определенная технология удаленного хранения файлов. Другими словами — это картотека, к которой есть доступ, но хранится в другом месте.

Работает данный сервис путем постоянной связи клиент-сервер. Используемые файлы загружаются на предоставляемый удаленный сервер, где и производится хранение данных. Потери или утечка информации недопустимы, так как используется надежная защита сокрытия информации в виде двухфазного шифрования.

Преимущества облачного сервиса

Использование облака предоставляет пользователю целую массу удобств и возможностей. Самым главным, пожалуй, является то, что удаленные файлы не занимают места на жестком диске. Все документы хранятся на удаленном сервере, и доступ к ним осуществляется через связь клиент-сервер с любой точки мира и с любого устройства. Необходим лишь доступ в интернет.

Храня файлы в одном из облачных сервисов, пользователь может произвести шифрование данных или полностью перенастроить файл, надежно защитив его от остальных пользователей.

Используя облако на мобильных устройствах, можно автономно перебросить на него все данные. Впервые данная опция была разработана компанией Яндекс и встроена в Яндекс Диск.  Пользователи без проблем могут перекинуть все данные, не затратив ни времени, сил.

В данных сервисах используется разбиение на каталоги. То есть можно грамотно расфасовать все хранимые данные, и иметь быстрый доступ к каждому из них.

Лучшие облачные сервисы

Облачных сервисов появилось уже достаточно много, и каждому пользователю трудно сделать выбор между ними. Каждый из них предоставляет определенное количество бесплатного пространства, но на некоторых сервисах оно меньше, а за дополнительное пространство необходимо платить. Есть также и полностью платные сервисы. Поэтому, разберем основные ресурсы для хранения информации, разберем их особенности и преимущества.

Яндекс Диск

Один из замечательных облачных сервисов был разработан компанией Яндекс. Он среди всех облачных ресурсов он является наиболее универсальным, и отлично подходят для использования, как офисными сотрудниками, так и в домашних условиях.

Для того, чтобы начать работу с Яндекс Диском, необходимо обзавестись почтой Яндекс сервиса. Необходимо перейти на сайт и пройти процесс регистрации, после чего войти в аккаунт. После входа, на главной странице с правой стороны есть панель пользователя, где показа почта, деньги, и как раз необходимый нам Яндекс Диск. Нажимаем по нему и переходим в облачный сервис.

После перехода, перед пользователем появляется сервис облака, на котором пользователю дается 10Гб памяти. В случае, если текущего места недостаточно, пользователь может докупить необходимое пространство, нажав по кнопке «Купить еще» с правой стороны экрана.

В этой же вкладке облака можно создавать целые директории и производить распределение хранящихся данных. Для начала работы необходимо нажать на кнопку «загрузить», и указать путь к необходимому файлу.

Обычно, файлы загружаются очень быстро, но все зависит от размера файла и скорости интернета пользователя.

Изначально, все папки на облаке являются приватными. То есть доступ к ним имеет только создать папки. Для того, чтобы сделать общий доступ к папкам в сервисе Яндекс Диск, необходимо нажать на нужный файл, или папку, после чего скопировать адрес из строки: поделиться ссылкой. Данный адрес необходимо отправить тем, с кем нужно было поделиться информацией. По ней они смогут посмотреть и скачать отправленный файл.

Dropbox

Dropbox является первоисточников облачного сервиса, но несмотря на это он не является самым популярным сервисом. Вся суть в том, что с выходом таких облачных сервисов, как мейл, Google Drive и Яндекс Диск, спрос на Dropbox сильно упал. Использовать другие средства хранения информации стало намного удобнее и выгоднее. Mail предоставляет гораздо больше свободного пространства, а облако от Google имеет более серьезный функционал и предоставляет больше возможностей.

Но, несмотря на все это, еще есть пользователи, которые продолжают пользоваться сервисом. С его помощью можно хранить данные, начиная от 2Гб и выше. За дополнительное пространство на диске необходимо платить.

Главным плюсом данного сервиса является то, что можно управлять через программу не посещая сам сервис. Для этого необходимо установить приложение с официального сайта разработчика. При установке необходимо выбрать используемое пространство. Бесплатными будут только 2 Гб памяти. Начиная от 50Гб стоимость 10 долларов в год.

Программу есть смысл использовать только на платной основе, так как 2Гб памяти очень мало. Можно найти 10 Гб бесплатной памяти в том же Яндекс Диске не платить за это деньги.

Mail.ru

Данное облако является лидером, среди всех аналогов по бесплатному свободному пространству. Сервис предоставляет аж 25 Гб бесплатного места. Использование дополнительного пространства будет стоить денег, но чаще всего хватает и первоначального объема.

Данный сервис очень популярен именно из-за единственного плюса, который мы уже назвали. В остальном же облако проигрывает своим конкурентам, так как имеет поменьше возможностей, чем тот же Dropbox или Google Drive, и хуже интерфейс, чем у Яндекс Диск. Но большинство пользователей остаются верными данному сервису, и активно пользуются облаком.

Google Drive

Отличный сервис от компании Google, но со своими недостатками. Его преимущество в быстродействие, огромному количеству возможностей и великолепному функционалу.

Для работы в сервисе необходимо открыть сам Google, нажать на панель меню, которая находится в правом углу, и выбрать «Диск».

После необходимо выполнить вход в аккаунт, или пройти процесс регистрации. После идентификации перед пользователем открывается само пространство диска, где можно выполнять кучу различные операция, например:

  • Создавать папки;
  • Загружать папки и файлы;
  • Создавать Google документы, таблицы и презентации;
  • Производить управление доступом к информации.

Для загрузки первого файла на диск необходимо нажать на кнопку создать, и в открывшемся списке выбрать загрузить файл. Аналогично можно загрузить и целую папку.

Несмотря на все преимущества Google, данное облако имеет очень весомые недостатки. Например, плохая синхронизация данных с мобильным устройством и очень маленький объем предоставляемой памяти – 5 Гб. У Яндекс Диска в 2 раза больше.

Что использовать?

Сделать какой-либо выбор всегда непросто. Особенно если это облачный сервис. Чтобы определиться с используемым ресурсом, необходимо четко понимать, зачем он необходим, и от этого делать первые шаги.

В случае, если необходимо просто огромное количество свободного пространства, можно использовать облако от mail.ru. Данный сервис предоставляет до 25 Гб бесплатной памяти, что в разы больше, чем у любых конкурентов, но у этого сервиса есть другие минусы.

Если необходимо быстродействие и огромный функционал, то пользователю понадобится облако от Google, который имеет целый ряд шикарных возможностей. Но в отличие от мейла, облако имеет в разы меньше бесплатного пространства.

Такие сервисы, как Яндекс диск, и основатель облачного сервиса – Dropbox, являются более сбалансированными сервисами по месту и быстродействию. Их выбирают, когда хочется и больше места и больше функционала. Следует понимать, что в чем то они будут уступать, но в то же время они будут лучшим вариантом для поставленных задач.

Заключение

Облачные сервисы являются очень полезными и незаменимыми интернет ресурсами. Ими следует пользоваться как в домашних условиях, так и в рабочих.

При выборе сервиса необходимо изучить все предоставляемые сервисом возможности и нюансы, которым могут встретиться при работе с сервисом. Необходимо учитывать, что не все предоставляют большое количество пространства бесплатно.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Пожалуйста введите комментарий
Пожалуйста введите имя